Kelly's Unpleasant Diary



2005年4月 綱町三井倶楽部で結婚式を行うまでの記録をメインに書いていましたが、
家のこと・愛犬マロンのことや日常の不満ぶちまけ毒吐き日記ということで…。
(結婚式関連のサイトは閉鎖しました)
綱町三井倶楽部での結婚式に関して微力ながらご相談にものります。詳細はこちらまで


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    Word2007でこねくり回したこと
    今、仕事の1/3位が英語の仕事。んー面倒くさい。
    英語なんて遠い昔に勉強しただけだし…ってことでいかにその仕事を減らすかが課題です。
    その中で、外国送金したのを相手に報告するんだけど、経理の人がやってくれないのと計算するの面倒なので前任者が作ったWordファイル(もう日付けとかみんなスペース入れてレイアウトしているのでちょっと編集するとズレズレでイヤになって)をいじっていまして、ネットで情報を見まくりながらこねくり回しています。
    せっかく調べたし、職場にマニュアルとして残したくはないので備忘録としてここに記述しておきます。
    (ただし詳しくないのと自分さえ分かれば良いスタンスなので親切に書いていません。とりあえず参考にしたサイトをリンクするのでそこを見てください←なんて不親切な)


    まず日付けの英語表記を自動で出したかったので(Februaryとか長くてスペルミスするとイヤだし)こんな風にしました。(入金日なのでレター作成日ではないため、挿入→日付だとその当日
    しか日付けの挿入が出来ないので)


     
    これは開発タブのデザインモードで日付けの選択を選んで英語にしました。


     
    この後文書の保護とか選ぶけれど、保護しちゃうと他が入力できなくなるので保護はしない方が良いです。

    参考サイト
    http://pc.htomix5.net/word_form/wf.html


    次にこの3行の合計の計算結果をTotal amountに入れたいのでこの項目にはフィールドで
    (あ、フィールドの設定は下の方に画像ありますが、挿入タブからクリックパーツ内のフィールドを選択)

    こういう計算式を入れておきます。=SUM(above)は上のセル全ての合計ってことみたいです。その後の¥# "€#,##0.00"は標記の仕方、この場合は€ 627.00という感じで先にユーロマークを付けて、小数点の後に00と0を2つ標記するってことです。グレーの所に書いてある「ブックマーク」はここにブックマークを設定している意味なのです。

    参考サイト
    http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word2007/word2007-keisan.html

    あ、WordはExcelとちがって自動計算しないので新しく上の項目を入力したらF9で更新しないといけません。

    次にこの集計結果を文書内に加えたいわけです。(コピペすればいいんですけどね、えぇどこまでもずぼらなのでなるべく手順を減らしたいわけです)
    これが色んなキーワードでひっぱっても出てこなくてねぇ…(「Word 計算結果 文書内」とかね)やっと見つけたのが「ブックマーク」という機能でしたよ。
    リンク元となる所を選んで、挿入タブの中のブックマークをクリックしてブックマーク名(この場合は合計だったので合計)を入力して追加しました。



    次に同じく挿入タブからリンク先となる(合計結果を出したいところ)を選んで、クリックパーツ内のフィールドを選択。
     
     

     

    ブックマーク貼り付けからさっき設定した「合計」を選びます。表示形式はさっきの「€#,##0.00」と一緒なので先にコピーしておくとここでペーストできます。






    そうすると合計金額がここにも標記されます。下線なんか加える箇所の前後に下線付きの半角スペースを入れておくとそのまま下線つきの数字が出てきます。

     

    こちらも自動更新しないので、合計が変わった後にここを選択してF9で更新します。

    参考サイト
    http://www.aoten.jp/snack/word/m8_10.html


    ※ブックマークの使い方は毎回上書きするなら問題ないけど
    あたしみたいに前月を1ページコピーして今月分を作ると
    リンクされる金額が前月のものなので使えず…がっかり。。。

    ってことでほとんど自分にしか分からないような
    Word Tipsでした〜

    Posted by Kelly
    Category : PC備忘録
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